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鞋貿(mào)商目前面臨的問題

近年來鞋類貿(mào)易商經(jīng)營面臨許多產(chǎn)業(yè)升級的考驗與沖擊,大多數(shù)經(jīng)營良善的鞋類貿(mào)易商都是不斷為提升企業(yè)競爭力,進行許多改革措施,以因應：

＊下單工廠品質(zhì)與交貨期控管不易,QC任務加重。 

＊訂單轉(zhuǎn)變?yōu)樾腕w款式增多,但相對數(shù)量減少(少量多樣)。 

＊材料不斷改變創(chuàng)新,如何快速取得有效與正確的樣品材料。 

＊材料與樣品室開發(fā)成本不斷提高,但單價相對壓低,侵蝕利潤。 

＊客戶為降低庫存與提高競爭力,生產(chǎn)時程不斷減縮。 

＊客戶直接下單至工廠,導致單量萎縮。 

＊開發(fā)季不再那么明顯,幾乎全年度都在開發(fā)新型體。 

＊在傳統(tǒng)的商貿(mào)過程中，頻繁多變的報價計算及大量單證，給業(yè)務人員加大了工作量。 

＊人員控管不易,流動率居高不下,工作績效下降,管理成本增加。 

＊人員不斷擴編,以因應繁瑣的文件處里,薪資成本不斷增加。 

＊傳統(tǒng)的Excel窗體處里,各部門需不斷的重復數(shù)據(jù)的建文件工作。

解決方案

 綜觀上述,在開發(fā) , 接單 , 下單 , 管理制度 , 產(chǎn)品品質(zhì)全面提升的同時 , 企業(yè)體對資訊的需求與資料的回饋變得相當迫切與重要. 揚網(wǎng)系統(tǒng)的操作主要圍繞著資金，采購，銷售三條主線進行，從而形成業(yè)務上的信息流，并在收付款、出貨等業(yè)務環(huán)節(jié)與財務系統(tǒng)、物流系統(tǒng)結(jié)合起來，形成資金流與物流的一個完整的閉環(huán)。

 ◆ 貿(mào)易公司的原始信息大多來源于客戶的原始單據(jù)。系統(tǒng)通過基本信息表(客戶、型體、品名、模具、材料、數(shù)量、單價等)實現(xiàn)統(tǒng)一標準化，從樣品開發(fā)、報價、訂單、采購、出貨、等作業(yè)透過資料之整合一氣呵成,有效的減少各項表單的傳遞,簡化工作流程,隨時掌握最新的資訊動態(tài)。

◆ 系統(tǒng)強化樣品開發(fā)中各環(huán)節(jié)的可控程度，明顯提升開發(fā)效益。
樣品開發(fā)在鞋業(yè)貿(mào)易企業(yè)中占有其非常重要之地位，所謂NO SAMPLE 即NO ORDER ... 而樣品近年來逐近演變成少量多樣，材料類型變化大，但對時效性要求更短。揚網(wǎng)鞋業(yè)貿(mào)易ERP系統(tǒng)針對樣品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)利用條形碼技術(shù)進行掃描，強化了諸如樣鞋派工，開版，備料，針車手工，成型完工，樣鞋寄出或借進借出掃描等控制節(jié)點，明確控制每一只樣鞋從生產(chǎn)到寄給客人確認的整個過程。生管根據(jù)動態(tài)數(shù)據(jù)，隨時調(diào)整工作計劃。各配合部門非常清楚自已的工作任務和進度，主管在辦公室通過大屏幕看板實時了解樣鞋的生產(chǎn)狀況，產(chǎn)能和時間進度，增加了掌控力度。

◆ 客戶數(shù)據(jù)和廠商數(shù)據(jù)既做區(qū)分也有機結(jié)合，加大有效溝通的力度。
以樣品開發(fā)為出發(fā)點，到報價和詢價，訂單及采購，進度控制，出貨及收付帳款等環(huán)節(jié)，同一份數(shù)據(jù)，既能反應出上游客戶的需求，也能實現(xiàn)對下游制鞋工廠的掌控。同一份單據(jù)，只需要建立一次，系統(tǒng)自動維護相對應的數(shù)據(jù)，并隨時可以進行對比和分析。以訂單進度控制為例，可以隨時呼叫到某客戶所屬訂單的樣鞋確認，斬刀確認，裁斷備料，針工完成等重要進度情況，也要同步體現(xiàn)出下游工廠的實際運作情形與客戶需要相差多少，以提高貿(mào)易作業(yè)的信息準確性和及時性。

◆ 規(guī)范運作流程，整合各部門之間的職能，滿足信息快速準確傳遞的需要。
貿(mào)易公司常用的專人跟單或階段分工的二種管理模式中，信息傳遞和整合手段有限，難以滿足實際需要。專人跟單的模式下，若負責某客人的員工請假或工作沒有做到位，其它人很難介入處理，且工作的好壞受個人能力和喜好的嚴重制約，橫向協(xié)調(diào)和溝通效率非下低下。以工作完成階段分工的模式中，容易出現(xiàn)部門之間互相推脫責任的現(xiàn)象，且多數(shù)時候介定責任的依據(jù)都不完善。針對上述種種，揚網(wǎng)軟件在開發(fā)貿(mào)易ERP系統(tǒng)時，重點強調(diào)作業(yè)流程的標準化，相關節(jié)點由系統(tǒng)強行控制，否則將不能通過驗證。對諸如各種樣鞋開發(fā)的單據(jù)的材料，顏色，做法等必須明確;發(fā)送到工廠的各種通知書，確認報告，規(guī)格表等必須使用規(guī)范的格式并填寫內(nèi)容;各種進度跟蹤需及時填寫結(jié)果，否則將預警顯示;驗貨報告，帳款及Debit Note等費用內(nèi)容需要提供完整的內(nèi)容和明確的結(jié)論。類似問題，都可能經(jīng)由ERP系統(tǒng)得到整合和解決，來滿足信息的快速準確傳遞要求。

◆ 審核環(huán)節(jié)控制功能實現(xiàn)對每項業(yè)務流程進行嚴格的審批管理，充分體現(xiàn)了規(guī)范的流程化管理思想。

◆ 主動性資訊回饋: 自動警訊系統(tǒng)(Alarm System)每天晚上自動收集進度異常 , 待辦資訊 , 透過Email發(fā)出給相關的USER , 并自動生成每位USER每天的To Do List . 例如: 確認樣品寄出7天后客人尚未確認的型體清單提醒 、取消之訂單, 系統(tǒng)匯整后隔天自動通知相關部門人員...

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揚網(wǎng)鞋貿(mào)ERP管理系統(tǒng)利用最先進的資訊科技幫助鞋貿(mào)商在復雜多變的商業(yè)環(huán)境中取得先機! 讓貴司有效規(guī)劃 , 管理與改善企業(yè)資源合理運用 , 并在鞋類貿(mào)易產(chǎn)業(yè)中再創(chuàng)另一波高峰 !